Poco a poco nos vamos acercando a una de las épocas más importantes para las empresas: el cierre fiscal y contable. Y la verdad es que el proceso puede resultar complejo, si se pasan por alto ciertos aspectos.
Básicamente estamos ante el momento de cumplir con las obligaciones tributarias y garantizar que toda la información financiera esté en orden.
Si es así, tu empresa no solo evitará sanciones y problemas legales, sino que también contará con una herramienta que le ayudará a mejorar la planificación y optimización de los recursos del negocio.
¿Qué te parece si definimos qué es el cierre fiscal y enumeramos los pasos a seguir? Lo vemos, a continuación.
Antes, ¿has descargado ya nuestro ebook para empresas? ¡Hazlo ahora!
En primer lugar, debemos decir que el cierre fiscal es el proceso mediante el cual las empresas consolidan toda su información financiera y contable al final de un ejercicio económico.
Esto incluye la revisión de ingresos, gastos, activos, pasivos, amortizaciones y provisiones.
Además, este proceso implica cumplir con obligaciones tributarias como la presentación del Impuesto de Sociedades y la liquidación del IVA.
Por otro lado, es necesario resaltar que este procedimiento no solo es obligatorio por ley, sino que también sirve para evaluar la salud financiera del negocio, identificar posibles problemas y planificar el próximo año fiscal.
Es decir, realizar el cierre fiscal y contable correctamente es fundamental para evitar errores, inspecciones o sanciones.
Ahora bien, ya que sabemos qué es el cierre fiscal es momento de explicar cómo llevarlo a cabo de la mejor manera posible para que todo salga bien.
Porque recuerda, cualquier error compromete a tu empresa ante Hacienda. Y esto puede derivar en sanciones y problemas con el fisco.
Dicho esto, en los siguientes párrafos encontrarás una breve guía en la que se detallan los pasos a dar para llevar a cabo un cierre contable y fiscal perfecto.
Lo primero que deben hacer las empresas ante el cierre fiscal es revisar de forma exhaustiva la contabilidad del ejercicio.
En este sentido, es importante asegurarse de que todos los registros financieros están actualizados y reflejen fielmente la actividad de la empresa. Esto incluye:
El uso de software especializado o trabajar con una asesoría digitalizada como Asenze puede facilitar esta tarea, garantizando precisión y reduciendo el tiempo necesario para el proceso.
Ahora bien, durante la revisión, es común detectar errores o inconsistencias que deben corregirse antes del cierre.
Por ello, el siguiente paso debería ser ajustar todo aquello que fuera necesario. Por ejemplo:
Realizar estos ajustes a tiempo evitará problemas al presentar las declaraciones fiscales.
El IVA es uno de los impuestos más vigilados por las autoridades fiscales, por lo que es fundamental que durante el cierre fiscal, esté perfectamente contabilizado.
En este sentido, te recomendamos comprobar que:
Un error en la liquidación del IVA puede resultar en sanciones significativas, por lo que es imprescindible prestar atención a este paso.
La presentación del Impuesto de Sociedades es uno de los puntos más importantes del cierre fiscal.
Así que toca dedicarle tiempo y revisar detenidamente:
Además de lo anterior, este impuesto debe presentarse dentro de los plazos establecidos para evitar sanciones.
Este es otro de los pasos clave en el cierre fiscal y contable de una empresa.
Es más, es importante resaltar que las cuentas anuales deben incluir el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria.
Estos documentos deben ser presentados en el Registro Mercantil dentro de los seis meses posteriores al cierre del ejercicio.
Dicho esto, es esencial asegurarse de que las cuentas sean consistentes con los libros contables y cumplan con las normativas legales, ya que cualquier discrepancia podría generar problemas legales o fiscales.
Por último, tras completar el cierre fiscal, es aconsejable realizar un análisis detallado de los resultados financieros del ejercicio. Esto te permitirá:
Recuerda: la planificación fiscal es una herramienta esencial para reducir la carga tributaria de manera eficiente y legal.
El cierre fiscal puede ser un proceso complejo, especialmente si no cuentas con los recursos adecuados.
Por ello, contar con un asesor especializado es una inversión que garantiza un cierre fiscal y contable eficiente, evitando errores y maximizando los beneficios.
Si necesitas ayuda, contacta con nosotros para recibir asesoramiento personalizado. Además, disfrutarás de las ventajas de trabajar con una asesoría digitalizada: rapidez, precisión y reducción drástica de errores humanos.
Aviso legal, Política de Privacidad y Política de Cookies
