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Cómo comprueba Hacienda las facturas de una empresa

Cómo comprueba Hacienda las facturas de una empresa

No nos importa decirlo: Hacienda a veces da miedo.

Así es. Se trata de un ente que parece estar siempre detrás de una esquina, esperando para reclamarnos dinero.

Si alguna vez te has llevado una desagradable sorpresa por parte de la Agencia Tributaria, sabrás bien de qué te estamos hablando.

Para reducir este temor que sienten las empresas, hoy explicamos cómo comprueba Hacienda las facturas.

Sí, tiene sus tiempos, preferencias y métodos propios. Estate alerta y así evitarás cualquier clase de improviso fiscal.

Los errores existen, pero Hacienda no los ignora.

¿Realmente Hacienda comprueba nuestras facturas?

La pregunta del millón. ¿Es necesario actuar con cautela o la Agencia Tributaria no se esfuerza tanto?

Lamentamos decirte que sí. Que lo hace y con perseverancia.

De hecho, antes de explicar cómo comprueba Hacienda las facturas, cabe indagar en el cada cuánto.

Y es que sus nuevos sistemas informáticos les permite cumplir con esta función cada cuatro días. No pasa ni una semana y ya ha cruzado toda la información asociada a tus facturas emitidas y recibidas.

Con esta información en su poder, ya podrá ponerse manos a la obra para profundizar en sus averiguaciones.

Créenos cuando te decimos que, si las cuentas no salen, no tarda en tomar medidas.

La Agencia Tributaria es una bala muy difícil de esquivar. Por lo que lo mejor que puedes hacer es no estar en su línea de tiro.

En qué momentos del año suele comprobar Hacienda las facturas

Si te preguntas si existe un momento del año en el que Hacienda se pone las pilas, la respuesta es que no tiene porqué.

Ya te lo hemos avisado: cada cuatro días va revisando las facturas de las empresas. Esto puede ser en cualquier mes.

Sin embargo, es cierto que muchas de las irregularidades se dan tras la presentación de los modelos tributarios a los que estás obligado como empresa.

Debido a ello, que no te extrañe si después de un trimestre o tras la declaración anual, te llegue una inspección de Hacienda.

En este momento, es fundamental que tengas tus facturas claras y a mano. Si te falta alguna, las multas pueden ser cuantiosas.

Qué tipo de facturas son más susceptibles de inspección

Para entender cómo comprueba Hacienda las facturas, lo mejor es centrarse en los tickets que más suele pedir.

Hay sectores que se suelen ver más afectados que otros en esto de las revisiones (como la hostelería, el comercio o las de mensajería), fruto de su alto volumen de operaciones diarias.

No obstante, cualquier negocio es susceptible de incurrir en una investigación de la Agencia Tributaria.

En general, las facturas favoritas de Hacienda son las siguientes:

  • Tickets de gastos. Son las facturas más comunes y, por ende, las más pedidas por Hacienda. Estos tickets engloban todos los gastos que has metido en tu declaración trimestral del IVA. Si falta alguna factura, los problemas no tardan en ver la luz.
  • Sueldos y salarios. El ámbito laboral no pasa desapercibido para la Agencia Tributaria. Así que no te sorprendas si te pide todas las nóminas de los empleados que puedas tener en la empresa.
  • Importación o exportación de bienes. Si te dedicas a la importación o exportación de bienes, es muy probable que Hacienda empiece por pedirte toda factura que guarde relación con esta actividad.

No solo es importante que conserves en perfecto estado todos estos tickets. También que tengas información que, efectivamente, avale la naturaleza empresarial de la operación.

Los correos electrónicos, los whatsapps y demás medios que indiquen que es un gasto del negocio pueden ser salvadores.

Qué métodos emplea Hacienda para comprobar las facturas de una empresa

Ahora bien, en Asenze no nos gustan los términos confusos. Así que vamos a explicarte en detalle cómo comprueba Hacienda las facturas.

Es más, vamos a analizar tres de sus métodos predilectos.

Una vez haya detectado algún tipo de anomalía, seguirá una serie de técnicas. ¿Y qué es una anomalía? Pues, por ejemplo, que desgraves más de la media en tu sector.

Recordemos que la Agencia Tributaria tiene acceso a una gran cantidad de información.

Así la maneja.

El temido modelo 347

El modelo 347 es el método por excelencia de Hacienda. Eso sí, solo es válido para quienes tienen operaciones comerciales que superan los 3.005,06€.

Se trata de un documento de presentación obligatoria para quienes tengan este volumen de transacciones. Tanto por parte de la empresa como del cliente.

Sí, es muy probable que lo tengas que rellenar.

Hacienda lo utilizará para contrastar las ganancias o gastos que hayas podido tener. Un fichero infalible para detectar cualquier tipo de ingreso fuera de lo común.

Cruza datos con terceros

Hacienda tiene potestad para cruzar sus datos con terceros. ¿De quienes hablamos?

Bien, aquí entran en juego los bancos, las notarías y cualquier rama de la Administración Pública.

No obstante, cabe detenerse en las entidades bancarias. La Agencia Tributaria puede ir viendo uno por uno tus extractos bancarios, los ingresos en efectivo y las transacciones que hayas hecho.

Acto seguido, cruza estos datos con tus ganancias y gastos. ¡No se le escapa una!

La llegada de la Inteligencia Artificial

Así es, los robots han llegado hasta la Agencia Tributaria.

Hacienda es capaz de identificar facturas falsas con la inteligencia artificial. Ya no hay timos que valgan.

Estos softwares van detectando patrones comunes para encontrar cualquier anomalía con los tickets.

Un sistema automatizado que da más agilidad si cabe al proceso.

Protégete con una buena asesoría

Ya sabes cómo comprueba Hacienda las facturas. Ahora toca ponerse las pilas para protegerse.

Nuestro consejo es que delegues funciones en una asesoría como la nuestra. En Asenze trabajamos de forma online y nos integramos por completo en tu empresa.

Si te pillan con las manos en la masa, nos vemos afectados. ¡No queremos que esto pase!

Con nuestra ayuda evitarás las desagradables sorpresas del tipo fiscal. Nada de multas ni inspecciones que te cojan desprevenido.

Todo ello con la seguridad de que, al operar con las mejores herramientas digitales, vamos a estar siempre a tu lado.

Tus facturas a un clic de distancia o golpe de dedo con el smartphone. Se acabó rebuscar en cajones para encontrar tickets perdidos.

Perder el miedo a Hacienda es posible y en Asenze estamos orgullosos de ser ese apoyo que necesitas.

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