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Empresas: Cómo facturar al extranjero desde España

Empresas Cómo facturar al extranjero desde España

Desde el auge de internet, las fronteras geográficas fueron perdiendo su fuerza. En especial dentro del tejido empresarial.

Ante tal realidad, no es extraño que muchas empresas se pregunten cómo facturar al extranjero desde España. Una cuestión más sencilla de lo que se piensa; en especial si se hace de manera electrónica.

A continuación, te damos todo los detalles sobre ello. Pero antes, ¿has descargado nuestro ebook para empresas? Hazlo ahora y descubre qué debes exigir a tu asesoría.

Lo que debes saber antes de facturar al extranjero desde España

La internacionalización corporativa no tiene freno. Por eso, saber cómo facturar al extranjero desde España resulta más importante que nunca.

Ahora bien, antes de explicarte el paso a paso, es importante que tengas claras ciertas consideraciones previas.

La primera de ellas es que no es lo mismo facturar al extranjero desde España cuando el país está dentro de la UE que cuando está fuera.

De igual modo, hay que valorar si el cliente es una empresa o un particular. Las reglas del juego no son iguales para ambos perfiles.

Cómo facturar según la residencia de tu cliente

Si ya habías resuelto cómo hacer facturas en España, desde Asenze complicamos un poco las cosas para salir de nuestras fronteras.

Puesto que no hay límites en el mundo de los negocios actual. Vamos a explicar detalladamente cómo facturar a empresas de dentro y de fuera de la UE, así como a clientes particulares.

Sigue cada paso con cautela. Los errores fiscales y contables se pagan caros. ¡No asumas riesgos innecesarios en tus transacciones internacionales!

Si el cliente pertenece a la Unión Europea

Lo primero que debes hacer es darte de alta en el Registro de Operador Intracomunitario (ROI) en Hacienda. Presenta el modelo 036 para recibir tu NIF de la UE.

Siempre y cuando la otra empresa esté inscrita en el ROI, la factura irá exenta de IVA. A no ser que vendas un servicio recogido en el artículo 70 de la Ley del IVA.

Aunque la factura esté exenta de IVA, debes incluirlas tanto en el modelo 303 del IVA trimestral como en el modelo 349 de operaciones intracomunitarias.

En caso de que el cliente no figure en el ROI, entonces sí deberás incluir dicho porcentaje en la factura.

Si el cliente no pertenece a la Unión Europea

Cuando el cliente no pertenece a la UE, estaríamos hablando en términos tributarios de una exportación.

Según la ley actual, la exportación de bienes está exenta de IVA. Con independencia de si hablamos de clientes particulares o empresas.

Eso sí, debes incluir en el documento de facturación con el siguiente texto: “Artículo 21.1 de la Ley 37/1992”. Esto te otorgará el amparo legal que necesitas.

Asimismo, guarda los documentos de transporte internacional y el DUA de exportación. Te los podrían pedir en hipotéticas inspecciones de Hacienda.

Cliente internacional

Los dos supuestos mencionados hasta el momento hacen referencia a clientes corporativos. Pero, ¿y si el destinatario de los productos o servicios es un particular?

Te enseñamos cómo facturar al extranjero desde España en diferentes escenarios:

  • Servicios y productos en la UE. En este caso deberás incluir el IVA en tus facturas. Puesto que se tributa en España, deberás seguir las mismas normas fiscales habituales: incluyendo el modelo 303 y el modelo 349.
  • Venta de productos comerciales. Si te has lanzado al e-commerce y vendes productos a distancia, deberás incluir el IVA de España en tus facturas. Pero, si la venta supera los 35.000€, entonces el impuesto corresponderá al aplicable en el país de destino.
  • Servicios fuera de la UE. Si lo que estás facturando a un cliente particular fuera de la UE es un servicio, entonces sí deberás tributar el IVA.
  • Bienes fuera de la UE. En su defecto, si se trata de la venta de un bien, entonces se considera como exportación y no tendrás que preocuparte por el IVA.

Preguntas frecuentes

Esperamos haber resuelto todas tus dudas sobre cómo facturar al extranjero desde España. No obstante, si todavía tienes preguntas, echa un vistazo al siguiente listado.

No queremos que cometas ningún fallo en la facturación internacional. Y, dado el enorme potencial para tu crecimiento corporativo que tiene el comercio en el extranjero, te animamos a que busques clientes fuera de tus fronteras.

Pero, antes, resolvemos cualquier interrogante que te haya podido quedar:

  • Cómo se facturan las exportaciones. Vender fuera de la UE se considera como exportación. No obstante, en este caso no hace falta darse de alta en el ROI ni incluir las facturas en el modelo 349. Donde sí deberán figurar estas facturas, sin IVA, es en la casilla 60 del modelo 303.
  • Qué es la ventanilla única. Volvamos a la idea del e-commerce. Si facturas más de 10.000€ en la UE, deberás registrarte en la ventanilla única. Un sistema que aplicará el IVA de cada país en tus ventas online. ¡Menos preocupaciones!
  • Qué pasa si no incluyo las facturas extranjeras en el IVA trimestral. Existe la remota posibilidad de que no pase nada. Remota, muy remota. Hacienda no pasa por alto este tipo de infracciones e incluso un simple descuido te puede jugar una mala pasada. Traducción: multa al canto.

Asenze: tu asesoría digitalizada

Como asesoría digitalizada, te ayudamos en todas tus gestiones. Bien sean nacionales o internacionales.

Si bien es cierto que nuestro dominio sobre cualquier área fiscal o contable ya es razón suficiente como para delegar en nuestro despacho, vamos más allá de lo tradicional.

Empleamos las herramientas digitales más modernas, como es el caso de Holded. Esto nos permite trabajar en tiempo real y estar siempre a tu lado. Un entorno de gestión online que acelera los procesos y reduce al mínimo exponente el margen de error.

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