Diferencias entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Como sabrás, la contabilidad es una herramienta esencial para la gestión de cualquier empresa, ya que permite organizar y analizar la información económica y financiera.

Sin embargo, dentro de esta disciplina existen distintas ramas que cumplen funciones específicas y, entre las más importantes, se encuentran la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa.

Aunque ambas son complementarias y esenciales, cada una tiene un propósito distinto y está destinada a diferentes usuarios y decisiones.

Así, para evitar confusión, a continuación, explicaremos las principales diferencias entre la contabilidad financiera y administrativa, su importancia para las empresas y cómo aprovechar cada una para optimizar la toma de decisiones.

>> Descarga ahora nuestro ebook para empresas.

¿Qué es la contabilidad financiera?

En primer lugar, antes de abordar los puntos que separan a la contabilidad financiera y administrativa, podemos decir que la primera se centra en la recopilación, el registro y la presentación de la información financiera de una empresa para ofrecer una visión general sobre su situación económica.

Se trata de una contabilidad que sigue los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y otras normativas que regulan su aplicación en España, como el Plan General de Contabilidad.

Dicho esto, objetivo principal de la contabilidad financiera es proporcionar datos confiables a los agentes externos de la empresa, tales como inversionistas, quienes necesitan saber si la empresa es rentable y si genera dividendos; entidades de crédito, para evaluar la capacidad de endeudamiento y solvencia de la empresa; administraciones públicas, con fines tributarios, asegurando el cumplimiento fiscal; y otros interesados externos como proveedores, socios comerciales o potenciales compradores de la empresa.

Aplicaciones y reportes en la contabilidad financiera

Además de lo anterior, para entender qué son la contabilidad financiera y administrativa, cabe destacar que la financiera genera reportes que reflejan el estado y los resultados de una empresa en un periodo determinado, normalmente un trimestre o un año. Entre los informes más comunes están:

• Balance general: muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa, proporcionando una imagen de su situación económica en una fecha específica.
• Estado de resultados: indica los ingresos, costos y beneficios durante un periodo.
• Estado de flujo de efectivo: detalla las entradas y salidas de efectivo, revelando la liquidez y la capacidad de la empresa para generar efectivo.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: registra las variaciones en el capital y las reservas de la empresa.

¿Qué es la contabilidad administrativa?

A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa se centra en satisfacer las necesidades internas de la empresa, es decir, de los directivos, gerentes y otros responsables de la toma de decisiones operativas.

Esta rama de la contabilidad no está sujeta a normativas oficiales, por lo que es flexible y se adapta a las necesidades específicas de cada organización.

De este modo, el propósito de la contabilidad administrativa es analizar y controlar el uso de los recursos internos para maximizar la eficiencia y la rentabilidad a través de la planificación y la toma de decisiones informadas.

Para ello, se basa en múltiples disciplinas, como la estadística, la economía y la investigación de operaciones. Aquí ya podemos ver algunas puntos diferenciales de la contabilidad financiera y administrativa.

Aplicaciones y reportes en la contabilidad administrativa

Algunos de los informes más comunes que genera la contabilidad administrativa incluyen:

• Presupuestos operativos y financieros: establecen las metas de ingresos y gastos de la empresa para un periodo específico, facilitando la planificación y el control de costos.
• Análisis de rentabilidad: evalúa el beneficio de diferentes productos o líneas de negocio, ayudando a identificar áreas que generan mayores beneficios.
• Informes de gestión de inventarios: monitorean las entradas y salidas de insumos o productos, manteniendo un control preciso de las existencias.
• Informes de desviación: comparan los resultados reales con los presupuestos proyectados para analizar si la empresa está alcanzando sus objetivos y ajustarlos según sea necesario.

Diferencias clave entre contabilidad financiera y contabilidad administrativa

Ahora bien, tras conocer las definiciones y aplicaciones de cada una de ellas, ¿cuáles son las diferencias entre contabilidad financiera y administrativa?

• Usuarios principales: La contabilidad financiera es utilizada por actores externos como inversionistas, entidades crediticias y organismos públicos, mientras que la contabilidad administrativa está destinada a actores internos como directivos y gerentes.
• Objetivo: La contabilidad financiera busca proporcionar información sobre la situación económica de la empresa para fines de transparencia y cumplimiento, mientras que la contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones operativas y estratégicas internas.
• Normatividad: La contabilidad financiera está regulada por normativas oficiales, como el Plan General de Contabilidad en España, mientras que la contabilidad administrativa no sigue regulaciones y se adapta a las necesidades internas.
• Enfoque temporal: La contabilidad financiera tiene un enfoque retrospectivo, revisando los resultados del pasado, mientras que la contabilidad administrativa es prospectiva y se orienta a planificar el futuro.
• Periodicidad de los reportes: La contabilidad financiera suele emitirse de forma trimestral o anual, mientras que la contabilidad administrativa puede realizarse en intervalos flexibles según lo requiera la empresa.
• Unidad de medida: La contabilidad financiera utiliza principalmente medidas monetarias, mientras que la contabilidad administrativa puede incluir tanto medidas monetarias como no monetarias (por ejemplo, unidades producidas, horas trabajadas).
• Uso de la información: La contabilidad financiera permite evaluar la salud financiera general de la empresa, mientras que la contabilidad administrativa se centra en optimizar recursos, controlar gastos y mejorar la eficiencia operativa.

Importancia de la contabilidad financiera y administrativa en las empresas

Como hemos visto, la contabilidad financiera y administrativa son pilares en la gestión empresarial.

La contabilidad financiera es fundamental para cumplir con los requisitos legales y fiscales, y también es crucial para mantener la confianza de los inversionistas y las entidades de crédito.

Por otro lado, la contabilidad administrativa es una herramienta de control y planificación que permite a los gestores tomar decisiones informadas para mejorar la competitividad y eficiencia de la empresa.

Ambas contabilidades se complementan: la financiera proporciona una visión global del negocio que permite entender si se cumplen los objetivos financieros, mientras que la administrativa proporciona una visión detallada de las operaciones internas, ayudando a identificar oportunidades de mejora y a reaccionar rápidamente ante cambios en el entorno.

Ahora bien, ¿cómo implementarlas?

Asenze: tu asesoría digitalizada

Implementar un sistema sólido que contemple la contabilidad financiera y administrativa es una inversión en el futuro de la empresa y contribuye a su crecimiento y sostenibilidad en un mercado competitivo.

Es por ello que hacerlo al lado de un equipo experto puede ser una decisión más que acertada.

En este sentido, te invitamos a conocernos y a descubrir nuestra forma de trabajar. Para nosotros, algo fundamental es estar al lado de las empresas que asesoramos, no solo al final del trimestre.

Además, trabajamos día a día para que las empresas conozcan en tiempo real cuál es su situación fiscal y contable. Hablemos y te daremos más detalles.