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Si Hacienda me pide facturas que no tengo, ¿cómo debe actuar mi empresa?

Hacienda me pide facturas que no tengo

La Agencia Tributaria representa uno de los grandes temores para las empresas. Siempre parece estar esperando para darnos una mala noticia.

El miedo a que venga a reclamarte tributos que desconocías o a hacerte una inspección no es plato de buen gusto.

De hecho, hay una cuestión que se suele repetir entre muchos empresarios: “Hacienda me pide facturas que no tengo”.

Automáticamente todo se convierte en estrés. No es para menos: las multas pueden ser cuantiosas.

Desde Asenze queremos dar respuesta a todas las dudas que te puedan surgir en este supuesto. Es más, vamos a analizar cualquier posible consecuencia y cómo comprueba Hacienda los ingresos.

Por si esto no te es suficiente, en nuestro ebook gratuito encontrarás algunos de los errores más comunes de las asesorías y cómo corregirlos. Descárgalo aquí.

Cómo comprueba Hacienda los ingresos de una empresa

El primer paso para evitar cualquier tipo de conflicto con la Agencia Tributaria es entender sus métodos de trabajo.

En este sentido, Hacienda comprueba las facturas emitidas y recibidas a través de los extractos bancarios. Una labor que lleva a cabo cada cuatro días.

En caso de detectar algún tipo de irregularidad en esta inspección superficial, comienza a profundizar en su investigación.

De hecho, es probable que se fije en tu empresa si comienzas a facturar más que la media en tu sector.

Si no le cuadra la información, ¿qué hace?

Si la Agencia Tributaria detecta algún tipo de situación confusa en tus cuentas, pasará a la acción. Por ejemplo, si has cargado gastos a la empresa sin justificación.

¿Y cómo lo hace? ¡Te lo explicamos!

Hacienda primero hablará con tus bancos. Les solicitará aquellos ingresos en efectivo que superen los 2.500€, las transacciones con billetes de 500€ y los préstamos mayores de 6.000€.

Pero no solo a los bancos. También a terceros que hayan interactuado con tu empresa. Contrastando de este modo todos los datos en las declaraciones tributarias.

Por otro lado, es muy probable que te pidan tus facturas. Tanto las que has emitido como las que has recibido.

Acto seguido contrastará tus tickets con los modelos de Hacienda que hayas presentado. Y, si te falta alguna, ¡problema!

Todo ingreso o impuesto desgravado debe tener su correspondiente factura. De lo contrario, no tardarán en llegar las sanciones.

¿Cuál es la multa por no presentar facturas?

Volvamos a tu duda inicial. La de “Hacienda me pide facturas que no tengo”.

Bien, lamentamos informarte que vas a tener que soltar dinero de tu bolsillo. No te queda otra.

Pero, ¿cuál es la multa por no presentar facturas solicitadas por Hacienda?

Para ello, las autoridades han diseñado una regla matemática: el 2% del volumen de ventas declarado.

En el supuesto de que fuera imposible conocer dicho importe, la sanción asciende a los 300€ por cada transacción sin factura.

Ya lo ves: la multa de Hacienda por no declarar ingresos no es ninguna broma. No cuando son muchas las facturas que tienes pendientes.

¡No cometas este error!

Otras preguntas frecuentes

En Asenze nos dedicamos a la asesoría contable y fiscal.

Así que no nos queremos ir sin hacer precisamente esto: asesorar. Por eso, vamos a ir un paso más allá y despejar cualquier atisbo de duda que te pueda quedar.

A continuación, te dejamos unas cuantas preguntas que se tienden a repetir entre muchos empresarios.

Esperamos que te sean de ayuda: toda tu estabilidad corporativa podría estar en juego y nuestro objetivo es echarte un cable.

¿Cuánto tiempo debes conservar las facturas?

“He tirado mis tickets y ahora Hacienda me pide facturas que no tengo”. (Cualquier empresario, en algún punto de su vida).

Hay mucha gente que desconoce la importancia de las facturas que va recibiendo. Es más, no solo la Agencia Tributaria tiene potestad para exigirlas.

Así pues, veamos quiénes te las puedes solicitar y cuánto pueden remontarse en el pasado.

  • Hacienda. El máximo de la Agencia Tributaria para detectar, corregir y multar infracciones con las facturas es de 4 años. Una vez pasado este tiempo, puedes respirar tranquilo.
  • Código de Comercio. Si bien es cierto que el máximo de Hacienda es de 4 años, la legislación mercantil aumenta este tiempo a los 6. Por lo que te recomendamos guardar los tickets un poco más de tiempo.
  • Código Penal. Si tus facturas están dando pie a algún tipo de delito, como la falsedad documental o defraudar altas cantidades de dinero, el periodo aumenta hasta una década.
  • Ley de Prevención de Blanqueo de Capitales. Lavar dinero en paraísos fiscales y demás técnicas fraudulentas para esquivar a Hacienda sale caro. De hecho, si te investigan por un caso como este, te podrían llegar a pedir facturas de hace diez años.

¿Qué ocurre si no se paga la multa?

Ya hemos visto que el precio de las multas puede ser elevado. Desorbitado e impagable, incluso.

No obstante, es importante abonar la cantidad. De lo contrario, Hacienda actuará por cuenta propia.

Tras una primera notificación, conocida como Providencia de Apremio, se indica al deudor el dinero que debe abonar. El cual ya tiene una carga del 10% si no se paga en un primer momento y de un 20% si se sigue posponiendo.

Si la morosidad tributaria persiste, entonces la Agencia Tributaria procederá con el embargo de los bienes.

Cada vez que tengas saldo positivo en tu cuenta bancaria, Hacienda le meterá mano para llevarse una buena porción. Así hasta que tu deuda se salde.

¿Problemas contables o fiscales? Te echamos un cable

¿Estás entre los que claman al cielo “Hacienda me pide facturas que no tengo”?

Tenemos que reconocer que sí: es un problema. Sin embargo, en Asenze no dejamos a nadie atrás.

Si nos lo permites, nos pondremos a tu lado para ayudarte con este conflicto fiscal. También tenemos una larga experiencia en materia contable, saneando la transparencia financiera de tu empresa.

Además, trabajamos de forma online. Si contratas nuestros servicios, nos integraremos en tu empresa para así prevenir este tipo de sucesos.

Usamos las últimas herramientas digitales en el proceso, por lo que todas tus facturas estarán a un clic de distancia gracias a la nube. ¡Se acabó eso de perder los tickets!

Así pues, te animamos a que des este salto hacia tu propia seguridad. Habla con nosotros y evitaremos que las facturas sean un quebradero de cabeza.

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