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Gestión de IVA para pymes: mejores prácticas y consejos

IVA para pymes

Desde un punto de vista fiscal, las pymes o pequeñas y medianas empresas acumulan una serie de obligaciones que deben cumplir y respetar sea como sea.

De lo contrario, pueden enfrentarse a sanciones importantes y ver interrumpido su negocio. Una de ellas es la gestión del IVA.

Como asesoría, conocemos las dificultades que esto puede acarrear y los errores que a veces se pueden cometer.

Por ello, a continuación, compartimos algunas de las recomendaciones más relevantes. Presta atención y descubre cómo manejar el IVA para pymes de la forma más acertada.

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Consideraciones previas

Como decíamos, manejar el IVA para pymes de forma correcta puede evitar sanciones y asegurar la continuidad de un negocio. Pero, para ello, es preciso tener en cuenta aspectos como los siguientes:

  • Variabilidad de las tasas del IVA. El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) tiene diferentes tasas que deben ser consideradas por las pymes. Estas tasas varían según el producto o servicio ofrecido, siendo importante comprender y aplicar correctamente la tasa correspondiente en la facturación. Entre las tasas más comunes se encuentran el superreducido, el reducido y el estándar.
  • Facturación y cosotos. La correcta facturación y el cálculo de los costos son aspectos esenciales para las pymes en relación al IVA. Es necesario llevar un registro exhaustivo de todas las operaciones, asegurando que se incluyan los impuestos correspondientes y se calculen los costos de manera precisa. Además, es importante considerar las particularidades de cada producto o servicio, aplicando la tasa de IVA correcta y evitando errores que puedan resultar en sanciones o incumplimientos fiscales.

Mejores prácticas y consejos para la gestión del IVA en pymes

Ahora sí, veamos qué pueden hacer las pymes para manejar de la mejor forma posible uno de los impuestos más relevantes: el IVA.

En los siguientes párrafos, se presentan diversas prácticas y consejos que ayudarán a optimizar este proceso fiscal.

Entender los fundamentos del IVA

Antes de ahondar en la gestión del IVA para pymes, es fundamental que los responsables de esta labor entiendan cómo funciona este impuesto.

Esto incluye conocer las diferentes tasas de IVA aplicables, los productos y servicios que están exentos, y los plazos para la presentación de declaraciones.

En caso de que cuentes con una asesoría, esto sería tarea de la misma. Pero, aún así, conviene ser consciente de cómo funciona este impuesto y qué obligaciones exige cumplir.

Mantener una contabilidad organizada

Una contabilidad meticulosa es clave en la gestión del IVA para pymes.

Las empresas deben mantener registros precisos de todas las facturas emitidas y recibidas, así como de los pagos del IVA.

En este sentido, el uso de un software de contabilidad, como Holded, puede ser de gran ayuda para automatizar y simplificar este proceso. En Asenze, lo usamos con todos nuestros clientes.

Aprovechar las deducciones de IVA

Una gestión eficaz del IVA implica no solo pagar lo que se debe, sino también recuperar lo que corresponde.

Las pymes deben asegurarse de deducir correctamente el IVA soportado en sus compras relacionadas con la actividad empresarial.

Igualmente, es obligación de la asesoría informar a las empresas sobre ello. En nuestro caso, así lo hacemos. Todo con el fin de maximizar la rentabilidad de nuestros clientes.

Conocer las exenciones y regímenes especiales

Existen diversas exenciones y regímenes especiales en la ley del IVA que pueden beneficiar a las pymes.

Por ejemplo, el régimen de recargo de equivalencia o el régimen simplificado. Conocer y aplicar estas disposiciones puede reducir significativamente la carga fiscal.

Esto, al igual que el punto anterior, aumenta la rentabilidad de la empresa en cuestión. Una asesoría comprometida debería informar sobre todo ello.

Planificación fiscal estratégica

Las pymes deben considerar la planificación fiscal como parte de su estrategia empresarial.

Esto incluye evaluar el impacto del IVA en las decisiones de negocio y buscar asesoramiento profesional cuando sea necesario.

Estar al día con las cambios legislativos

El siguiente consejo sobre la gestión del IVA para pymes está relacionado con la legislación.

La legislación fiscal, incluyendo la del IVA, está en constante evolución.

Mantenerse informado sobre los cambios legislativos y adaptar las prácticas de la empresa en consecuencia es esencial para evitar errores y aprovechar oportunidades.

Uso de la tecnología en la gestión del IVA

Además de ayudarnos con la contabilidad, las herramientas como Holded pueden ayudarnos en la gestión del IVA para pymes

Y es que la implementación de soluciones tecnológicas avanzadas, como la facturación electrónica y los sistemas de gestión del IVA, puede simplificar considerablemente el cumplimiento fiscal y mejorar la eficiencia operativa.

Buscar asesoramiento profesional

Dada la complejidad del sistema fiscal, otra recomendación sobre la gestión del IVA para pymes es contar con el asesoramiento de expertos.

Un buen asesor puede identificar oportunidades de ahorro fiscal y ayudar a tomar decisiones complejas relacionadas.

Asenze: tu asesoría digitalizada

Como hemos comentado a lo largo del post, contar con la ayuda de una asesoría comprometida con tu empresa, es un plus que puede beneficiar enormemente a la gestión del IVA para pymes.

Y no solo en este terreno, sino en cualquier otro de características fiscal o contable.

En Asenze nos dedicamos a asesorar a nuestros clientes en todos los aspectos que requieren. No nos limitamos a presentar impuestos sin más. Los acompañamos en su día a día y nos metemos allá donde nos necesitan.

Además, gracias al uso de soluciones tecnológicas como Holded, podemos ofrecer información y respuestas a tiempo real y de manera inmediata.

Si quieres saber más sobre nuestro modo de trabajar, ponte en contacto con nosotros.

Trabajaremos como un departamento más de tu empresa.

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